Для ідентифікації водіїв в кабіні транспортного засобу монтується спеціальне обладнання – зчитувач RFID-карток, що представляє собою карт-рідер, який зчитує дані з персональних карток водіїв.

Кожному водієві видається персональна карточка-ідентифікатор. У системі GPS моніторингу транспорту зберігаються всі персональні дані про працівників, в першу чергу прізвище та ім’я. Працюючи на даному транспортному засобі, водій реєструється, вставляючи картку у карт-рідер. Такий контроль використовується для обліку робочого часу та дозволяє визначити персональну відповідальність у позаштатній ситуації.